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会议记录格式范文(会议记录本格式模板)

营销软文 营销软文 68 人阅读 | 0 人回复

发表于 2021-3-6 14:47:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

【研究】会议纪要应该怎么记录?答案会一个个告诉你

很多小伙伴吐槽自己的会议状态

事情是这样的:

开会前,按顺序。

开会的时候,我都在说话。

会后,所有人都失去了记忆。

其实这种状态很常见

那么,如何高效地制作会议纪要呢?

低头看答案

会议记录是什么?

会议纪要是以文字、表格、图片等形式记录在线或离线会议的核心内容、基本信息、议程和结果的信息集合。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论是否参加会议,人们都可以通过会议记录掌握会议的细节和中心思想。但是目前很多会议纪要的总结都被忽略了。只是作为一个必须完成的记录文件,并没有起到应有的作用。

会议记录的基本要素是什么?

会议名称

在时间:,会议的开始和结束时间有时包括在内。

地点:的一个会议室

参会人员:出席者、缺席者、出席者等。如果人数少,列出所有人的全名。如果有大量与会者,您可以指定会议的范围和部门以及与会者人数。

主持人、记录人:应该写清楚他的名字

会议议题:会议的主要议题。

姓名、发言内容、讨论内容、提出的建议、通过的决议、表决情况等。正文:发言人。

在备注:.需要解释的其他情况

结尾:可以写会议、结尾和结尾。

需要重点记录的内容有哪些?

会议的中心议题及围绕中心议题的相关活动;

会议开始时的固定发言和结束前的总结发言;

会议已解决或未解决的事项;

对会议有较大影响的其他言论或活动;

会议讨论、辩论的重点和各方的主要意见;

权威人士或代表的发言。

会议记录怎么写?

5个步骤:

会前准备——准备了一份签到表,并填写了已知的会议元素,如会议名称、时间和地点。

现场记录——尽可能快速完整地记录会议内容。

会后整理——整理、补充、修改了会议记录中不清楚、不完整、不准确的内容。做个目录;组织问题、决议等。

上级审核——审计会议纪要的准确性。

记录完成——存档,以便日后查看和撰写会议纪要。

会议记录有什么技巧么?

现场记录时,可简写,等:

“比如”,可以写“比如”;

“张明”可以用首字母“ZM”代替;

“因为,所以”可以写成“,左右”;

或者可以被或/代替。

在会后整理时要按照规范来书写。

长句缩略语、谚语、术语等熟悉的短语和句子只能部分书写,其他部分可用破折号或符号表示;有些会议文件只能写在开头,然后标在会议文件的某一部分。以便会后和好。

择要记录。

只记录主要发言,重点是会议议题、主持人和主要发言人的发言;参与者的不同意见或有争议的问题;总结意见、决议等。

记录一个人的发言时,只记录主要论点和结论,可以简要记录论证过程。

重复的意见、发言在总结之后记录一次;

记录一个句子或一个段落时,只记录主干,一般可以省略修饰语,但重要的状语定语是必不可少的。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议纪要要有专门的本子,不同类型的会议要用不同的本子。可以准备两套笔记本,一套现场记录,一套会后整理。

观点一定要记清楚,分歧意见一定要记清楚,尤其要分清说话人语义的真实含义。

如果条件允许,可以用录音笔。如果没有,可以使用手机自带的录音软件或者第三方录音软件。实际使用前先测试一下效果。否则会后效果不佳就悲剧了。

准备两支以上的笔,应该是同一品牌型号,避免色差和出墨特性的差异。

提前做好功课,参与者名单,主要话题,时间地点等。

善用模板,提前准备好会议记录模板、会议签到表等适合自己的常用会议表格。开会前填写表格。

双备份,请另一个人同时记录会议纪要。

录制关键词,并在发言人暂停时添加关键词。

小结

综上所述,要写好会议记录,最重要的是多练习。写多了,自然会总结出高效、准确、快速、合适的方法。

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