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公司红头文件格式(实施方案必须用红头文件吗)

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发表于 2021-3-2 11:03:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

如何利用办公自动化系统管理电子公章、红头文件和打印

1)提供经认证电子公章系统

电子印章国家认证主要涉及公安部和国家保密局的认证,涉及国家法律法规《电子签名法》,其中涉及电子证书的还包括CA认证中心。协同办公OA系统必须使用公安部认证的电子公章系统,并遵守国务院的相关规定。

泛微协同办公OA软件采用专业电子印章、电子证书、加密硬件的第三方软件。

2)电子印章管理

企事业单位需求阐述

电子印章的管理和实物印章的管理有很大的共性,包括公章的制作和发送、公文的验证、公文的失效、公文在管理过程中的应用。需要保存详细的公章使用日志,记录每次使用公章的情况。

泛微根据需求提出的解决方案

公章制作:采用国际公安部保密局认可的江西金阁印章服务器,印章由印章服务器制作。印章制作、关键盘印章查看、印章制作信息查看、查询和统计均由印章服务器完成;

印章的发送和使用:结合印章的KEY发送和使用电子印章,使用印章时通过u盘调用印章。

印章日志管理:系统日志审核、签名日志审核、日志查询、日志分类、日志类型、日志统计、日志备份,实现印章管理的全透明。

通过单据流程报表->定义报表->发货报表,可以查看所有发出的单据。

3)数据存储需要支持各种标准的加密算法

企事业单位需求阐述

文档数据存储层需要支持各种标准加密算法,对敏感业务数据进行加密存储;协同办公的OA系统中流通的文档也需要加密保护。

高级加密标准(AES),也称为Rijndael加密方法,用于加密和保护存储的数据。创建文档后,后台的数据存储被加密。用户不能直接通过后台文件服务器打开文件。

对于软件系统中的公文,主要采用电子签名上的《中华人民共和国电子签名法》标准,支持RSA算法和SSF33算法,符合国家安全标准。加密的主要手段是通过电子印章软件、电子签名软件和电子u盘对系统中的公文进行加密。

排名说明:Hash加密:Hash函数是一个数学等式,可以用文本(如邮件消息)生成一个代码,叫做消息摘要。MD4、MD5、SHS等著名的哈希函数。目前流行的加密方式是MD5。保证系统的认证采用MD5加密。

4)可套用单位红头文件格式,支持联合盖章

企事业单位需求阐述

公文正式下发后,需要按照公司红头文件的格式生成,红头文件要加盖公司印章。如果有几家公司需要联合发文,应先选择联合发文的红头文件,并加盖各联合发文单位发文章。

应用公司红头文件格式:可以在知识管理->模板管理->显示模板中设置每个公司红头文件的格式,并预置红头文件的长、宽、高以及字体。公文一旦发出,就可以使用这个红头文件模板生成公文列表。

公文如需联合盖章,在审批过程中需要建立会签盖章流程,每一章由不同人员盖章。此公文需经两位印章管理员盖章后才能发放,印章管理中会预置每个公章的位置。

长丰县人民政府办公室


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